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2024

El Ing. Miguel Sánchez explica cómo funciona un proyecto de Intercambio Electrónico de Documentos EDI, para eficientizar la interoperabilidad de transacciones de negocios entre Cadenas de venta al detalle y sus Proveedores. Agradecemos el espacio a GS1 Guatemala y su liderazgo como promotor de los estándares que viablizan el EDI en nuestro páis y a nivel mundial.

Vea el video:
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YouTube: https://youtu.be/Im_1_3JbhIQ?si=KkVbZqA907sZghd9&t=131
Video de 55 min.


La SAT ha informado que existen contribuyentes con omisiones en la presentación de declaraciones del IVA. Acorde al oficio OFI-SAT-IRE-DSR-297-2024, y OFI-SAT-IRE-339-2024, la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) de Guatemala ha emitido una serie de recomendaciones importantes dirigidas a todos los contribuyentes que utilizan sus servicios para la emisión de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE):

  1. Los Emisores FEL deben consignar de forma correcta la dirección comercial en los campos que se encuentran dentro del esquema oficial XSD publicado y actualizado periódicamente por la SAT. Siendo puntualmente mandatorios la “DireccionEmisor”, “Municipio” y Departamento” evitando duplicidad en los datos o información confuse.
  2. Toda representación gráfica (PDF imprimible) de los DTE (documento electrónico tributario) debe reflejar el contenido del XML. Recordemos que el XML firmado por el Emisor y Certificador, es el documento oficial.
  3. Todos los Emisores deben procurar que las representaciones gráficas (el imprimible) de los documentos que se emitan, sean legible y visible, con la finalidad de evitar inconvenientes y sanciones por documentos confusos o borrosos. Según lo establecido en el artículo 94 numeral 17 del Decreto Número 6-91, del Código Tributario.
  4. Toda emisión de Documentos en Contingencia, deben notificarse a la SAT siguiendo el debido proceso inmediatamente se entreguen al cliente y se certifiquen. La modalidad En Contingencia es un recurso autorizado para situaciones especiales donde no sea posible la certificación. Recordemos que INDRESE ofrece canales redundantes de certificación como alternativas de resiliencia a los sistemas informáticos.
  5. Los emisores prestadores de servicios básicos (energía eléctrica, agua potable, telefonía e internet residencial) deben consignar la dirección del receptor de manera obligatoria, tanto en el imprimible como en el XML de los DTE, así evitar inconvenientes a los receptores en sus procesos de inscripción o actualización ante la SAT.
  6. Es muy importante que los emisores cumplan los requisitos mínimos de carácter tributario que establece la normativa vigente para la emisión de documentos tributarios señalados en el artículo 30 del Reglamento de la Ley del IVA y las disposiciones FEL; tal es el caso del detalle de la prestación de servicios, al momento de utilizar el campo “Descripcion”, éste debe coincidir con la información trasladada a la SAT y a la que se proporciona al cliente al momento de la entrega del DTE, con la finalidad de evitar incongruencias e inconvenientes de verificar la representación gráfica de la SAT, en el proceso de inscripción o actualización en el RTU, así mismo sanciones por el incumplimiento a los deberes formales, según el artículo 94 numeral 8 del Código Tributario.

Para más detalles ponerse en contacto al correo: ayuda@sat.gob.gt o con su asesor de proyectos en INDRESE para conocer mas detalles del proceso relacionado a la factura electrónica.


INDRESE participa en evento presencial y digital organizado por GS1 Guatemala, reúne proveedores con los compradores de las cadenas nacionales y regionales, abriendo una importante rueda de negocios, impartiendo conferencias de nivel internacional y todo lo necesario para dar a conocer los catálogos de productos y servicios de los participantes en su área de networking.

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Por si perdiste el evento 2024, visita:
https://www.fabricadenegocio.net


La SAT ha informado que existen contribuyentes con omisiones en la presentación de declaraciones del IVA. Decreto 6-91 Código Tributario Artículo 120: "Para aquellos contribuyentes que estén omisos en el pago del Impuesto al Valor Agregado o que no sean ubicados en su domicilio fiscal, la Administración Tributaria podrá suspender su afiliación al régimen de dicho impuesto y realizará la anotación especial en los registros tributarios del contribuyente o responsable." En caso de que algún contribuyente sea inactivado recibirá una notificación vía correo por parte de la SAT.
Como proceder para reactivar la afiliación al IVA:

  1. Identifica tus incumplimientos en el verificador integrado disponible en el portal SAT.
  2. Ingresa a Declaraguate y genera los formularios de las declaraciones pendientes.
  3. Presenta y paga los formularios en los bancos del sistema.
  4. La afiliación al IVA de activará automáticamente.

Para más detalles ponerse en contacto al correo: ayuda@sat.gob.gt o con su asesor de proyectos en INDRESE para conocer mas detalles del proceso relacionado a la factura electrónica.


La Superintendencia de Administración Tributaria ha anunciado este mes de mayo y el documento de especificaciones FEL Reglas y Validaciones sobre el requerimiento de aplicación de un nuevo DTE denominado Factura Provisional (FACP), el cual sería puesto en producción el próximo 29 de mayo de 2024 para empresas exportadoras de productos perecederos. FACP o Factura Provisional permite manifestar de manera inicial las transacciones de exportación, obligando al emisor a emitir en el momento de la entrega de la mercadería, una Factura Electrónica con complemento de Exportación (la factura de exportación regular)

  • Intendencia de Aduanas ha referido que la utilización de este nuevo documento aplica para emisores de materias primas que pertenecen al grupo (clase 54).
  • Es muy importante tomar en cuenta que FACP no reemplaza a la Factura de Exportación, sino ampara de manera provisional la mercadería que esta lista para su exportación y finalmente debe emitirse la FACT+ Complemento de Exportación; detalla los ítems o mercadería que ha sido recibida en correctas condiciones por el cliente final en el extranjero.
  • Este documento reemplaza el uso de una “factura proforma” la cual no tenía una figura electrónica oficializada como DTE en términos de exportación.
  • Cabe reiterar que este nuevo documento electrónico no cambia los procesos de declaración aduanera DUCA clase 54, pero sí enlaza información dentro del FACP.

MUY IMPORTANTE:
Intendencia de Aduanas de la SAT ha puesto a disposición el correo electrónico aduanamoderna@sat.gob.gt para atención de consultas y presentación de prorrogas de implementación. Por lo que le invitamos a solicitar información de su caso o acercarse a INDRESE para el acompañamiento de su integración a medida.

Fuente de información:
Documento de Reglas y Validaciones 28may24
Especificaciones XSD de en GitHub SAT



2023

User Image Dígitos del CUI coincidirán con el NIT Guatemala 16/noviembre/23

Este 15 de noviembre, la SAT ofreció una conferencia de prensa en la cual informaron sobre cambios en la asignación de Números de Identificación Tributaria:

  • Desde el 4 de octubre de 2023, los "nuevos NIT" asignados, contienen los primeros 9 dígitos del Código Único de Identificación CUI, específicamente para personas individuales guatemaltecos y extranjeros domiciliados.
  • Los NIT actuales seguirán sin cambio.
  • Se planifica en el año 2025, los NIT contendrán los 13 dígitos del CUI.

MUY IMPORTANTE:
Este cambio impacta de manera significativa a las bases de datos en las empresas y su registro de clientes, documentos contables, proveedores y cualquier información vinculada al NIT. Por lo que invitamos a los departamentos de informática y finanzas de las empresas, a analizar y migrar estos cambios en período 2024.

Fuente de información:
Dígitos del CUI coincidirán con el NIT (Diario de Centroamérica)
www.sat.gob.gt


La Superintendencia de Administración Tributaria SAT a través del documento de Reglas y Validaciones FEL, hace del conocimiento a los contribuyentes guatemaltecos, que a partir del 1 de septiembre del 2023, se limitará el plazo de anulación para todos los tipos de Documentos Electrónicos Tributarios (DTE) del Régimen de Factura Electrónica en Línea (FEL), al vencimiento de la declaración mensual del Impuesto al Valor Agregado (IVA), por lo cual los DTE emitidos antes del 01/08/2023 sólo podrán anularse hasta el 31/08/2023.
Para más información recomendamos visitar el portal de la SAT o contactar a nuestro servicio de atencion al cliente en INDRESE-EDICOM.

Descargue aqui:
Sitio web SAT: https://portal.sat.gob.gt/portal/efactura/

El evento digital y presencial organizado por GS1 Guatemala, GS1 El Salvador, GS1 Honduras y GS1 Costa Rica denominado "Fábrica de Negocio" reúne proveedores con los compradores de las cadenas nacionales y regionales, abriendo una importante rueda de negocios, impartiendo conferencias de nivel internacional y todo lo necesario para dar a conocer los catálogos de productos y servicios de los participantes en su área de networking.
No te pierdas la oportunidad de participar en la Fábrica de Negocio del próximo año; una oportunidad única para dar a conocer tus productos en los supermercados Centroamericanos. Photo

Descargue aqui:

El boletín trimestral de GS1 Guatemala 'Beep al Click GS1 Guatemala SEP23' (1.1Mb)

Por si perdiste el evento 2023, visita:
https://www.fabricadenegocio.net


En el régimen FEL ahora se agrega Recibo de Anticipo (RANT) permite registrar contablemente la recepción de un anticipo relacionado a servicios. Cabe señalar que el RANT podrá ser emitido por empresas apegadas al régimen General del IVA y aplica estrictamente a servicios. Existe un listado de personerías que no podrán emitirlo.
Y la Nota de Envío (NEV)permite declarar el transporte o manifiesto de mercadería en un Documento Electrónico Tributario. Consulte a INDRESE para conocer los beneficios en términos de logística y la integración EDI que puede aprovechar dentro de la empresa a nivel nacional e internacional.

Descargue aqui:
Sitio web SAT: Criterio 01/2023 pagos recibidos por anticipado para servicios que se prestaran en el futuro y la emision de la factura correspondiente
Sitio web SAT: Documento Reglas y Validaciones FEL actualizado 28/jul/23


Se comparte Ley de Apoyo Social Temporal a los consumidores de gas propano, indicando el efecto en la Factura Electronica en Línea y el detalle del decreto oficial.

Es necesario tomar en cuenta esta disposición su operatoria de facturación asegurando que el procedimiento corresponda acorde a la ley y decreto.

Descargue aqui:
Decreto Número 5-2023 Ley de apoyo temporal al Gas Propano.pdf (6.4Mb)


La Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) a través del oficio OFI-SAT-IRE-DSR-070-2023 ha anunciado un cambio en las regulaciones de los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) del tipo Nota de Crédito y Nota de Débito.
A partir del 1 de marzo de 2023, además del Número De Autorización será obligatorio incluir los datos de Serie y Número Del Documento de origen en el complemento de referencias de dichos DTE. Esta estos tres datos deben estar presentes tanto en el archivo en formato XML como en la representación gráfica (PDF) o en la impresión del documento.
Además, señala que “este cambio se realiza en cumplimiento a las disposiciones del Régimen de Factura Electrónica en línea según el Acuerdo de Directorio 13-2018 y sus reformas, así como el artículo 17 del Decreto Número 27-92, Ley del Impuesto al Valor Agregado. La SAT informa que esta medida es necesaria para garantizar una mayor transparencia en el cumplimiento de las obligaciones tributarias.”

Es necesario realizar los cambios pertinentes en sus algoritmos y plataformas de facturación, asegurando de que esta información sea incluida para NDEB y NCRE.

Descargue aqui:
FEL-Reglas-y-validaciones-V-1.7.4.pdf (3.9Mb)
GITHUB oficial con las definiciones XSD.

Según las modificaciones del reglamento de la ley del IVA publicado el 14 de octubre de 2022 restringe la posibilidad de emitir facturas “consumidor final” a partir de GTQ 2,500
Los contribuyentes afectos al impuesto de esta Ley están obligados a emitir con caracteres legibles y permanentes o por medio electrónico, para entregar al adquiriente y, a su vez es obligación del adquiriente exigir y entregar su DTE bajo estas nuevas disposiciones.

Es necesario realizar los cambios pertinentes en sus algoritmos y plataformas de facturación, asegurando de que esta consideracion sea tomada en cuenta, con sus alternativas técnicas para facturas de exportación, receptores extranjeros o individuales.

Descargue aqui:
Diario Oficial AG245-2022 Reglamento de la Ley del IVA (PDF 4Mb)

2022

Le invitamos a informarse de los últimos cambios en las Reglas y Validaciones de FEL en el documento de Reglas y Validaciones Versión 1.7.4, 21nov22.

El documento de Reglas y Validaciones define cómo y qué documentos son aceptados por los Certificadores Autorizados y la Superintendencia de Administración Tributaria acorde a la legislacion vigente en Guatemala.

Descargue aqui:

FEL-Reglas-y-validaciones-V-1.7.4.pdf (3.9Mb)

En este webinar el Ing. Miguel Sánchez presenta cómo funciona el régimen FEL en Guatemala, su legislación, cómo emitir documentos, recibirlos e integrarlos al ERP, mas los beneficios de la plataforma EDIWIN.

Vea el video:
Photo YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=a35nMdsFvBc&t=30s
Video de 51 min.



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