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Excesiva manipulación humana de datos entre plataformasLa necesidad de comunicar sin intervención manual un grupo de sistemas diferentes o bases de datos, que podrían estar localizados en distintas sucursales, tecnologías, formatos extraños, en distintos lugares de la empresa o el mundo. |
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IncompatibilidadRecepción de archivos cuya información total o parcial debe ajustarse, trasladarse a una pantalla o reenviarse a otro sistema de información. |
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Falta de sincronización y brechas de continuidad de negociosNecesidad de intercambiar información con sus socios comerciales, implementar su propio gestor de sincronización entre dos o más sistemas, basado en transacciones privadas o de caracter general como órdenes de compra, recepción de pedidos, catálogos de productos, etc. |
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Comercio electrónico y EDIInterconexión con sistemas de Factura Electrónica, Órdenes de Compra, Avisos anticipados de despacho, Confirmación de recepción, avisos de pago, etc. (PO, ACK, ORDERS, ORDERS RESP, SYNC, X12 850, 856, FEL). |
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Lentitud y errores de digitaciónTrabajos engorrosos de mecanografiado de datos entre dos pantallas que no se hablan; una página web privada y otra local, por ejemplo. Trabajo manual excesivo de copy+paste entre una o más pantallas para completar una tarea regular. |
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Información confidencial en manos de operarios digitadoresLentitud de los procesos de extracción de datos, uso excesivo de Excel en fórmulas y macros que exponen información confidencial a terceros o medios no fiables. |
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Casos específicos de automatización
Comunicar dos o más sistemas muy particulares a la medida de la empresa. |
Nuestra plataforma Docu-IA, converte colecciones de datos en documentos eficientes y precisos.
Transforme sus datos de Excel o SQL en documentos detallados y profesionales con InPARSER Docu-IA, nuestra avanzada plataforma
de inteligencia artificial , agiliza la creación de documentos críticos; como reportes de ingeniería, protocolos de
aceptación y pruebas de campo, etc. utilizando algoritmos de IA y plantillas personalizables.
Beneficios:
El destino de la información suele ser distinto al origen y con frecuencia, los datos deben ajustarse, totalizarse, dividirse o limpiarse de información no crucial, antes de cargarlos en su destino final. Un proyecto de automatización de captura, transformación e inserción de datos generalmente implica el análisis del origen y destino. Donde la frecuencia de traslado, la lógica de negocio que está involucrada representa sesiones de trabajo para unir los puntos y confirmar con las partes, la correcta validación y traslado de datos.
Dependiendo del tamaño del proyecto o el tipo de información, una sesión de configuración para implementación de la herramienta podría tomar de 2 a 3 semanas antes de la puesta en marcha. Deberán evaluarse en el proyecto aspectos como, la complejidad de los algoritmos, transformación o la necesidad de implementar casos especiales como tablas de equivalencias etc.
Deben considerarse ciertos factores tales como: el tiempo, riesgo que representa la captura manual, más el costo de uno o más operarios, versus la personalización de InPARSER y el beneficio de “enhebrar” por primera y única vez la configuración de traslado de datos. Debe revisarse con la organización propietaria de la fuente de datos, una clara y estable guía documentada de campos y tipos de datos, pues si esta cambiase sin previo aviso, generaría inconsistencias en el traslado de la información.
InPARSER: es una herramienta de software de sincronización ETL que funciona como motor de captura de información de orígenes establecidos a la medida, para transformar e insertar información local dentro de su red, hacia la plataforma LAN, WAN, Internet, hardware u orígenes específicos, de interoperabilidad, basados en requerimientos que se ajustan a la medida.
iPaaS Integration Platform as a Service: Es el conjunto de servicios ofrecidos a través de una plataforma tecnológica basada en la nube que permite la integración de todo el ecosistema de aplicaciones de una empresa y sus procesos. Pasando de un escenario disperso a uno centralizado capaz de interactuar con todas las necesidades de integración y de compartir información con la eficacia y agilidad que requieren las empresas hoy en día.
