A través del sistema FEL, los contribuyentes pueden emitir diversos documentos tributarios, incluyendo facturas, notas de crédito, notas de débito, recibos, y otros documentos autorizados por la SAT. Estos documentos se generan y envían electrónicamente, lo que permite una validación rápida y segura. La flexibilidad de FEL permite que estos documentos se adapten a distintas necesidades comerciales y fiscales, mejorando así la gestión administrativa y contable de las empresas.

En primer lugar, aumenta la seguridad de las transacciones al reducir el riesgo de fraude y errores humanos. También permite un ahorro significativo en costos operativos, ya que elimina la necesidad de impresión y almacenamiento físico de documentos. Además, la autorización de documentos es inmediata, lo que agiliza los procesos comerciales y contables. Otros beneficios incluyen la mejora en la precisión de los registros fiscales y la facilidad en el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Un Certificador de DTE es una entidad autorizada por la SAT (autoridad tributaria) que presta el servicio de validar y certificar los documentos tributarios electrónicos emitidos por los contribuyentes. El proceso de certificación incluye la verificación de la información contenida en los DTE y la emisión de un sello digital que garantiza su autenticidad y cumplimiento con las normativas y especificación de Reglas y Validaciones Oficiales fiscales. Los certificadores como INDRESE juegan un papel crucial en el sistema FEL, ya que aseguran la integridad y la seguridad de las transacciones electrónicas.
En otros paises al Certificador se le conoce como PAC = Proveedor Autorizado de Certificación.

La emisión de un DTE se puede realizar a través de dos alternativas: la Agencia Virtual de la SAT o a través de la tecnología de un Certificador Autorizado FEL. El contribuyente debe ingresar a la plataforma o ERP, completar el formulario de facturación (DTE) correspondiente con la información de la transacción más firmar el documento electrónicamente. Una vez enviado, el DTE es validado y verificado en conformidad con las normativas fiscales. Seguidamente tras la certificación, el DTE se envía a la SAT para su registro y conservación.
Inmediatamente figurará en el perfil de la Agencia Virtual de la SAT del Emisor y Receptor.

Generalmente, un DTE debe ser emitido antes o en el momento de la entrega de los bienes o servicios correspondientes. Esto asegura que la transacción esté debidamente registrada y que los impuestos aplicables sean contabilizados correctamente. Sin embargo, es importante verificar las regulaciones específicas de la SAT, ya que pueden existir plazos adicionales para ciertos tipos de transacciones o documentos.

Sí, los DTE pueden emitirse desde cualquier dispositivo que tenga acceso a internet y que tenga el software específico para emitir facturas previamente integrado a un Certificador FEL. Esto incluye computadoras, tablets y smartphones. La flexibilidad de emisión desde cualquier dispositivo facilita la gestión de documentos tributarios electrónicos en cualquier momento y lugar, mejorando la eficiencia y la accesibilidad para los contribuyentes.
La Agencia Virtual de la SAT es un recurso libre y gratuito que puede accederse desde cualquier navegador de internet, de forma manual.

La firma electrónica es una herramienta digital que permite firmar documentos electrónicamente, otorgándoles validez legal. En el contexto del FEL, la firma electrónica se utiliza para asegurar la autenticidad y integridad de los DTE. La firma electrónica debe ser emitida por una autoridad certificadora reconocida por la SAT y es un requisito esencial para la emisión de documentos tributarios electrónicos. Esta se logra incorporar a un DTE utilizando un software especial que utiliza un Certificado Digital para lograrlo.

Sí, los DTE pueden emitirse para ventas internacionales, siempre y cuando cumplan con las normativas aduaneras y tributarias del país de destino. Es importante asegurarse de que todos los requisitos legales y fiscales sean cumplidos para evitar problemas con las autoridades aduaneras y garantizar que las transacciones internacionales se realicen de manera fluida y segura.